Etkin Performans Yönetiminin Katkıları

Performans Yönetimi Süreci Neden Gerekli?

Ücret Yönetimi Ve Sistemleri

Kişiye yapılan tüm ödemelerin eşit ve adaletli olarak dağıtılmasını sağlamaktır. Ücret Yönetimi İlkeleri:

• Eşit

• Dengeli

• Yükselme ile orantılı

• Nesnel

• Açık Ücreti sisteminizi etkilemesi muhtemel faktörler

• Yasalar ve kanuni düzenlemeler

• Sendikalar

• İşgücü pazarı

• Ekonomik koşullar

• İşin niteliği ve gereken yetkinlikler

ÜCRET SİSTEMLERİ

• Doğrudan ücret sistemleri

1.Zaman esasına dayalı sistem

2.Özendirici sistemler (Prim-Parçabaşı-Kar ortaklığı)

• Dolaylı ücret sistemleri Bireysel emeklilik,özel sağlık sigortası,giyecek, gıda vb. Yardımlar.

• Çalışanlara ödemeler, doğrudan ve dolaylı olarak yapılabileceği gibi parasal ve parasal nitelikte olmayan ödüllendirme şeklinde de olabilir.

• Maaş ve ücretler, ikramiye prim ve komisyonlar doğrudan yapılan parasal ödemelerdir.

• İzin – tatil hakkı, sigorta ve benzerleri dolaylı parasal ücretlendirme örnekleridir.

• Övgü, takdir, tanınma gibi parasal olmayan ödüller de çalışanların iş tatminini ve performansını artıran ödeme sistemi unsurlarıdır.

Performans Yönetimi Nedir?

 Kurum stratejileri ve bu doğrultuda belirlenen kurum hedeflerine ulaşmak amacıyla, tüm yönetim ekibinin çalışanları doğru yönlendirmesiyle, sürekli geri bildirimde bulunarak çalışanın ve kurumun gelişimine odaklanan bir yönetim sürecidir.

 Performans yönetiminin etki alanı iki yönlüdür:

• Dikey entegrasyon: Şirket, bölüm ve birey hedefleriyle bağlantı

• Yatay entegrasyon: İnsan kaynaklarının diğer süreçleri ile bağlantı  

ÖLÇEMEDİĞİN ŞEYİ YÖNETEMEZSİN....

EĞİTİM VE DİĞER İK FONKSİYONLARI

BAŞVURU TOPLAMA

Eğitim olanakları başvuru toplamada yardımcı olur. Eğitime katılım için ek kaynak sağlar.

SEÇİM

Eğitim, daha az kalifiye eleman alımını mümkün kılar. Başarılı seçim ve işe alım eğitim ihtiyacını azaltır.

PERFORMANS DEĞERLENDİRME

Eğitim, istenen performansa ulaşmaya yardımcı olur. Eğitim, ihtiyaç ve sonuçlarını ölçmede kullanılabilir.

ÜCRET YÖNETİMİ

Eğitim ve gelişim ücret artışına yol açabilir. Çalışanın ücretini belirlemede kullanılabilir.

İŞÇİ İŞVEREN İLİŞKİLERİ

Eğitimde, sendikanın bir rolü olabilir. Sendikanın, desteği, eğitim çabalarını hızlandırır

PERFORMANS YÖNETİMİNDE ROLLER

Üst Yönetim (Besteci) Yön gösterir, stratejik hedefleri belirler.

Yöneticiler (Şef) Stratejik hedefleri tüm çalışanların anlayabileceği ve katkı sunabileceği bir şekle dönüştürür.

Çalışanlar (Müzisyenler)

Kurumun hangi stratejisine katkıda bulunduklarını net bir şekilde görerek, sürekli gelişimi, daha iyiyi hedefleyerek çalışır.

İnsan Kaynakları (Sahne Arkası)

Stratejilerin çalışanlarla doğru zemin, zaman ve şartlarda paylaşılmasını sağlar, uygun süreçleri tanımlar.

İNSAN KAYNAKLARINDA EĞİTİM SÜRECİ

%54,1 firmanın bağımsız bir eğitim ve geliştirme departmanı var. Eğitim programlarının belirlenmesinde en önemli etkenler:

 Yöneticiler

 Personel tarafından oluşan talepler Eğitim Yöntemleri :

İşbaşında eğitim,

sınıf içi eğitim (en çok)

Sanal eğitimler (en az) Eğitimlerin amacı;

 Bilgi ve yetenek kazandırma  Tutum ve davranışlarını değiştirme ve geliştirme yönündeki faaliyetlerdir.

EĞİTİMİN AŞAMALARI  İhtiyaç belirleme  Program oluşturma  Uygulama  Değerlendirme İHTİYAÇ ANALİZİ

 Stratejik analiz Şirketin kısa ve uzun vadedeki hedefleri Hedef gerçekleştirmede rol oynayan pozisyonlar/kişiler  Eğitim için gerekli kaynakların analizi Maliyet, kişi, zaman, yer, araç ve gereç,…  Kültür analizi Kurumun değerleri nelerdir? Eğitimi kolaylaştıran/engelleyen faktörler nelerdir?

İŞ ANALİZİ  Geniş iş analizi İşi yapmak için gerekli tüm bilgi, beceri ve yetkinlikler, görevler, roller, performans beklentileri  Anahtar görev analizi Yüksek performansı sağlayan anahtar/ana görevler olmazsa olmazlar  Problem odaklı analizi İş ile ilgili problemler, performans eksiklikleri /uyumsuzlukları Kişi Analizi  Kişinin ihtiyaçları belirlenir, beceri ve yetenekleri analiz edilir, kariyer planı incelenir, mevcut işindeki performansı ile olması gereken performans karşılaştırılır.  Bir performans eksikliği/uyumsuzluğu görüldüğünde nedeni araştırılır, eğitimle giderilip giderilmeyeceğine karar verilir.  Eğitim çözümse, kişi eğitim kapsamında araştırılır. (Gerekli temel yetenekleri var mı?)

İŞE UYUM ORYANTASYON

Yeni işinizdeki ilk hafta heyecan verici geçiyor. Farklı ve yeni bir şeyler yapmaya can atıyorsunuz. Belki de yepyeni bir sektöre, hukuktan finansa, ya da teknolojiden sağlığa geçiyorsunuz. Ne olursa olsun, yeni bir işe başladığınızda farklı bir işletim sistemi veya farklı bir program gibi değişimlere adapte olmak durumundasınız. Buna hazırsınız belki de ama her şeyi hızlı ve iyi bir şekilde öğrenme gereğinin baskısını da hissedeceksiniz. Paniğe kapılmaya gerek yok. Daha önce de değişim yaşamışsınızdır mutlaka. Şimdi çok yabancı gelen şeyler bir süre sonra normal gelmeye başlayacak.

Soru sormaktan çekinmeyin

Yöneticiler bazen çalışanlardan geleceği görmelerini, yapılacakları bilmelerini bekler. Ama siz yine de her şeyi açık açık sorun. Bugünün iş dünyasında çalışanlar gittikçe daha fazla yöneticiye raporlama yaparken, farklı insanların farklı talepleri olabileceğini aklınızdan çıkarmayın. Tek bir kişiye bağlı olarak çalışabilirsiniz. Bu durumda sorularınızı yöneltebileceğiniz kişi bellidir. Fakat çoğu iş yerinde hiç kimse tüm soruların yanıtını bilmez ve her zaman ulaşılabilir durumda değildir. Bu yüzden, hangi soruyu kime soracağınızı iyi belirlemelisiniz. Herkesin benzer görevlerde bulunduğu bir takımın üyesiyseniz, soru sorabileceğiniz çok kişi vardır.

DOĞRU ZAMANI SEÇİN

Çalışma temposu hiç düşmeyen bir iş yerinde, tekrar eden sorularınız can sıkıcı olmaya başlayabilir. Birine soru sormadan önce, ne yaptığına bakın ve işini bölmeyin. Bunun için vücut diline ve ses tonuna dikkat edin. Bir şey üzerinde çalışıyor ve gergin mi? Eğer öyle ise, sorunuz bekleyebilir mi? Daha uygun bir zamana kadar bunu erteleyip başka bir iş ile meşgul olabilir misiniz? Bir diğer yol olarak, başka birine sormayı deneyebilir veya sorularınızı biriktirerek iş arkadaşınızı/şefinizi sadece bir kere rahatsız edebilirsiniz. Uygun olduğu zamanda görüşme talep edebilir veya e-posta yollayarak uygun zamanında cevaplamasını isteyebilirsiniz.

NOT ALIN

Yeni işinizde ilerlemek için bilgiye her an ulaşabilmeniz gerek. İşle ilgili notlar alın ve bunları düzenli tutun. İşiniz gereği masanızda fazla durmuyorsanız, panoya yapıştıracağınız notlar işe yaramayacaktır. Onun yerine küçük bir not defteri taşıyabilirsiniz. Örnek isteyin Bir belgenin nasıl hazırlanacağını veya bir formun nasıl doldurulacağını bilmiyorsanız, sıkıştığınızda bakabileceğiniz bir örnek isteyin. Bu örnekleri saklamayı da unutmayın. Derin bir nefes almayı unutmayın. Hızla uyum sağlamanız gereken bir ortama girdiğinizde, baskıyı hissedersiniz. Ancak, yeni görevleri hızla yerine getirme çabası, hata yapma olasılığınızı ve stresinizi artırır. Gerilmemeye çalışın...

İŞYERİNİZE ASGARİ ÜCRET YAZINIZI ASTINIZ MI?

Yeni bir yılın gelmesi ile personellerin maaşlarında değişiklikler yapıldı. Asgari ücret ve asgari geçim indirimi oranları belirlendi. Asgari ücret şu an brüt olarak 1.071,00 TL' dir. Net olarak AGİ ile birlikte 846.00 TL olmuştur.

İşyerlerimizde bununla ilgili yazı asmamız gerekmektedir. Sigorta denetimlerinde müfettişlerin dikkatini çeker bu ayrıntı ve olumlu bir yansıması olur. Tavsiyem odur ki yazınızı asınız. Şirketiniz için iyi olacaktır.

01.01.2014 - 30.06.2014 tarihleri arasında (ASGARİ ÜCRET): ASGARİ ÜCRET BRÜT: 1.071 TL ASGARİ ÜCRET NET: 846 TL 01.07.2014 - 31.12.2014 tarihleri arasında (ASGARİ ÜCRET): ASGARİ ÜCRET BRÜT: 1.134 TL ASGARİ ÜCRET NET: 891 TL